如何避免OA系統選型常見的四大誤區?

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       現如今,OA系統越來越受政府機關用戶的青睞,各路軟件開發廠商看看好OA系統這塊市場,都想擠進來分一杯羹,導致OA系統市場品牌種類繁多,其中不乏老牌的OA系統廠商,當然也有不少網絡推廣強勁的新興OA系統廠商,甚至有的廠商打著“免費OA”的噱頭賺足眼球。因此,政府系統在OA平臺的選擇與定制時,要盡量應規避以下誤區:
誤區一:有免費OA系統為什么還要購買付費系統?
      OA系統價格越低,對于政府部門來說,采購的開銷就會越少,但廉價的OA系統真的可以提供良好的使用體驗嗎?其實不然,往往越廉價的OA系統,越經不起長期應用的考驗。OA系統的價格只是用戶對OA廠商報價的基礎判斷,OA系統的全面成功應用,還需要將系統部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、未來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入考慮范圍。所以,一些新興廠商經常用“免費”作為噱頭來吸引用戶的眼球,歸根結底還是讓羊毛出在羊身上,用戶真正使用以后才會發現價格并不低廉。
誤區二:功能越全越好,越細越好?
      “互聯網+”時代,OA辦公系統已趨于成熟,市面上大部分OA平臺的模塊包括:協同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理等。其中工作流程模塊、協同工作模塊、公文管理模塊為政府辦公帶來更多價值,其余的模塊更多參與日常工作的輔助作用。不同的政府機關需要根據自身的需求重點考察工作流程、協同工作、公文管理的技術水準,而不應將關注點放在OA系統的功能夠不夠多。這樣容易出現產品和需求的錯位。
       有時候,OA系統功能模塊過多,不僅不會對辦公效率起到助推作用,還會帶來不必要的麻煩。首先可能會導致產品功能的浪費閑置,增加無謂的使用及培訓費用; 其次,OA系統的易用性會大打折扣,這與政府采購OA系統的初衷相悖;同時,系統越復雜,維護越麻煩,服務成本直線上升,隱形風險也隨之增大,甚至將來造成OA系統半途而廢,得不償失。
誤區三:宣傳越強勁越好,越出名越好?
        OA系統行業最不缺的就是理念,有些OA廠商對理念進行大肆宣揚,比如“精確管理”、“高效流程”等等,問題也隨之而來,例如OA產品和理念經常容易出現 “不對稱”現象,直接結果就是用戶對OA系統失去信心。另外,還有些新興OA廠商只注重進行網絡推廣,卻忽略了關注OA產品的技術功能,本末倒置。
誤區四:OA系統屬于“一勞永逸”的軟件?
       任何OA系統軟件都是無法滿足日后的所有需求,只是滿足當前乃至未來一段時間的需要,無法做到一步到位,后期還需根據政府部門的工作需求不斷進行升級。OA系統搭建是一個系統工程,需要用戶和OA廠商進行多次溝通,由技術專家進行整體規劃,政府部門用戶需要把目前最迫切的需求提出來,OA技術專家會根據這些需求進行研究實施,并在此基礎上逐漸擴展出用戶可能會出現的新需求。因此,具備良好擴展性的OA平臺就成為政府用戶青睞的產品。
       中科達奧,專注政府行業軟件定制,十五年專注為政府提供專業的軟件研發及解決方案,客戶覆蓋全國28個省,113個地市,近800個區縣。基于成熟藍本產品進行個性化定制,根據政府行業用戶實際管理需要進行靈活配置、擴展定制。熟悉了解國家政府機關、企事業單位的工作運行規律和特點,以業務管理為單元、以信息為組織模式、以自動化流轉為方式的流程化管理

2019年2月26日 17:42
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